Zásady zpracování osobních údajů pro Akademii múzických umění v Praze
Účelem tohoto dokumentu je seznámit subjekt se zpracováním jeho osobních
údajů v souvislosti s provozováním video-on-demand portálu famufilms.cz, www.famu-films.cz, www.famufilms.com,
www.famu-films.com (dále jen „Portál") a provozováním
mobilní aplikace pro využití Portálu (dále jen „Aplikace“)
níže uvedeného Správce.
Subjekt je povinen seznámit se pečlivě s celým zněním dokumentu a v
případě, že čemukoliv nerozumí, obrátit se na Správce.
Správce je oprávněn dokument v případě potřeby aktualizovat. Prosím
sledujte vždy aktuální verzi dokumentu. Verze dokumentu: leden 2023.
Přehled
-
Správce, pověřenec a kontakty
-
Správcem Osobních údajů je Akademie múzických umění v
Praze, veřejná vysoká škola dle zák. č. 111/1998 Sb., v
platném znění.
-
Email a adresa:
info@famufilms.cz
, Filmová a televizní fakulta Akademie múzických umění,
Smetanovo nábř. 2, 116 65 Praha 1, Česká republika,
-
Kontakty na pověřence: Alexandra Hroncová,
alexandra.hroncova@famu.cz
, Filmová a televizní fakulta Akademie múzických umění, k
rukám pověřence, Smetanovo nábř. 2, 116 65 Praha 1.
-
Účely zpracování Osobních údajů
-
zasílání informací o platbách uživatele a zasílání obchodních
sdělení elektronickými prostředky,
-
poskytování personalizovaného obsahu Portálu a dalších výhod
uživateli.
-
Právním titulem pro tento účel je souhlas. Souhlas je možné
kdykoliv odvolat. Proti provádění přímého marketingu mohou být
podány námitky.
-
Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje Subjektu,
heslo, přezdívka, technické údaje Subjektu, datum registrace
Subjektu, související komunikace Subjektu, údaje o zhlédnutých
filmech a jiné údaje týkající se Subjektu shromážděné v souvislosti
s registrací.
-
Doba, po kterou budou údaje uloženy: Za účelem zhlédnutí AVD za
poplatek jsou Osobní údaje zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k
plnění smlouvy o úplatném zpřístupnění AVD a následně případně za
účelem reklamačního řízení, tedy po dobu existence účtu pro
předplatné a shlédnutí AVD a dále po dobu, po kterou mohou být
uplatněny nároky Subjektu nebo Správce z této smlouvy, nejdéle po
dobu tří let, což je doba, po kterou mohou být nároky uplatněny. Po
uplynutí doby tří let budou uchovány pouze daňové doklady a
související dokumenty na základě právní povinnosti vyplývající ze
zákona o daních z příjmů. (viz informace dále)
-
Využití mobilní aplikace
-
Pokud Subjekt využije Aplikaci, budou jeho Osobní údaje
zpracovávány Správcem za účelem stažení Aplikace a využití
služeb Aplikace dle podmínek uvedených zde.
-
Právním titulem pro tento účel je plnění smlouvy o úplatném
zpřístupnění AVD.
-
Kategorie dotčených osobních údajů: síťové identifikátory, údaje o
zařízení, jazyku, zemi a nastavení zařízení. V případě, že využije
uživatel registraci do portálu a přihlásí se/zaregistruje se,
Aplikace rovněž uchová data z Portálu.
-
Doba, po kterou budou údaje uloženy: údaje budou uloženy pouze po
nezbytnou dobu k využití zvolených služeb, nejdéle po dobu
využívání Aplikace a dále po dobu, po kterou mohou být uplatněny
nároky Subjektu nebo Správce z této smlouvy, nejdéle po dobu tří
let, což je doba, po kterou mohou být nároky uplatněny. Po uplynutí
doby tří let budou uchovány pouze daňové doklady a související
dokumenty na základě právní povinnosti vyplývající ze zákona o
daních z příjmů. (viz informace dále)
-
Účel: Pokud dojde ke zpracování z důvodu některého ze shora
uvedených účelů, pak zároveň uchováváme nezbytný rozsah dokumentů,
dokladů a osobních údajů, jejichž uchování nám ukládá konkrétní
právní předpis. Například zákon o daních z příjmů nám ukládá
uložení daňových dokladů, zákon o účetnictví účetních dokladů apod.
-
Právní základ pro zpracování: plnění našich právních povinností.
Zpracování je nezbytné a není možné jej ukončit.
-
Kategorie dotčených osobních údajů: jsou stanoveny vždy daným
právním předpisem. Například daňové a účetní doklady u shora
citovaných zákonů.
-
Doba, po kterou budou údaje uloženy: je stanovena vždy konkrétním
právním předpisem. Například 10 let u daňových dokladů či 5 let u
účetních dokladů.
-
Účel: Pokud provádíme výše uvedená zpracování, tak po jejich
ukončení sbíráme omezený rozsah dokumentů a osobních údajů za
účelem ochrany vlastních práv, obrany proti uplatněným nárokům a
rovněž z důvodu obrany pří soudních/správních/kontrolních a jiných
řízeních.
-
Právní základ pro zpracování: náš oprávněný zájem na ochraně našich
práv, doložení souladu s účinnou právní úpravou orgánům dozoru a
pro případ obrany při vznesených nárocích.
Máte právo tento oprávněný zájem kdykoliv namítat.
-
Kategorie dotčených osobních údajů: Pro tento účel uchováváme pouze
omezený rozsah dokumentů – například udělené souhlasy, registrace,
přihlášky, projevy právních jednání a právní dokumenty.
-
Doba, po kterou budou údaje uloženy: nejdéle tři roky, přičemž doba
neskončí dříve, než případné řízení o jakémkoliv nároku.
-
Odvolání souhlasu, podání námitek
-
Souhlas, který Subjekt Správci udělil, je možné kdykoliv
odvolat na e-mailu zde: info@famufilms.cz
-
Pokud Subjekt chce podat námitky proti zpracování osobních
údajů za účelem provádění přímého marketingu, je možné toto
učinit na e-mailu zde: info@famufilms.cz>
-
Pokud Subjekt požaduje podat námitky proti zpracování
osobních údajů na základě oprávněného zájmu, je možné toto
učinit na e-mailu zde:
info@famufilms.cz
. Správce bude na každou žádost reagovat neprodleně,
nejdéle do 14 dní.
-
Příjemci údajů a zpracovatelé
-
Osobní údaje nepředáváme bez oprávnění žádným třetím osobám
a chráníme je tak, jak nám ukládá účinná právní úprava.
-
Subjekt bere na vědomí, že Správce využívá ke splnění
daného účelu Zpracovatele, kteří mají přístup k nezbytnému
rozsahu Osobních údajů Subjektu pro výkon své činnosti.
Jedná se o Zpracovatele z následujících kategorií: osoby
provádějící přepravu; osoby provádějící účetnictví, audit,
právní služby; osoby zabývající se personalistikou a
vzděláváním; osoby poskytující IT služby; osoby zabývající
se internetovým marketingem; osoby zabývající se vývojem a
implementací podnikových systémů; osoby zabývající se
vývojem webových a mobilních aplikací; osoby poskytující
software licenci pro online komunikaci.
-
Subjekt bere na vědomí, že Správce využívá pro uložení dat
a správu dat dodavatele USCREEN. Osobní údaje jsou
zpracovávány z USA na základě standardních smluvních
doložek. Více informací o zpracování osobních údajů
zpracovatelem je dostupných zde
https://www.uscreen.tv/privacy-policy/
-
Uplatnění stížností a žádostí týkající se zpracování osobních údajů
-
Subjekt může uplatnit na e-mailu zde
info@famufilms.cz své
žádosti, stížnosti a jiná podání ohledně zpracování jeho
Osobních údajů.
-
Správce bude na každou žádost reagovat neprodleně, nejdéle
do 14 dní.
-
Subjekt je rovněž oprávněn podat stížnost orgánu dozoru pro
zpracování osobních údajů, kterým je Úřad pro ochranu
osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
- Holešovice,
www.uoou.cz
.
-
VIII. Zpracování osobních údajů při procházení webu
-
Poučení o právech
Definice
-
Osobní údaj
je jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného
subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný,
jestliže lze Subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména
na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro
jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní
nebo sociální identitu; například Osobním údajem je e-mail, mobilní
telefon, Osobním údajem může být i údaj o nákupní preferenci ve
spojení s příjmením.
-
Subjekt
je fyzická osoba, jejíž Osobní údaje jsou zpracovávány dle tohoto
dokumentu.
-
Zvláštní kategorie osobních údajů
jsou údaje vypovídající o rasovém nebo etnickém původu, politických
názorech, členství v odborech, náboženském vyznání či filozofickém
přesvědčení, zdravotním stavu, sexuálním životě či sexuální
orientaci subjektu údajů. Správce nikdy nevyžaduje údaje spadající
do zvláštní kategorie osobních údajů. Tyto nejsou zpracovávány.
-
Zpracování
osobních údajů je jakákoliv operace nebo soustava operací, které
Správce nebo Zpracovatel systematicky provádějí s Osobními údaji, a
to automatizovaně nebo jinými prostředky. Zpracováním osobních
údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče
informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání,
používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna,
třídění nebo kombinování, blokování a likvidace; shromažďováním
Osobních údajů systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem
je získání Osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič
informací pro jejich okamžité nebo pozdější Zpracování; uchováváním
Osobních údajů je udržování údajů v takové podobě, která je
umožňuje dále zpracovávat; blokováním Osobních údajů je operace
nebo soustava operací, kterými se na stanovenou dobu omezí způsob
nebo prostředky Zpracování Osobních údajů, s výjimkou nezbytných
zásahů; likvidací Osobních údajů se rozumí fyzické zničení jejich
nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z
dalších Zpracování.
-
Správce
určuje účel a prostředky Zpracování Osobních údajů, provádí
Zpracování a odpovídá za něj. Zpracováním Osobních údajů může
Správce zmocnit nebo pověřit Zpracovatele.
-
Zpracovatel
je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo
jiný subjekt, který zpracovává Osobní údaje pro Správce.
-
Účel zpracování
je důvod, proč Správce Osobní údaje zpracovává.
-
Rozsah zpracování
jsou konkrétní Osobní údaje, které jsou zpracovávány, například
jméno a příjmení.
-
Zásadami
se rozumí tento dokument „Zásady zpracování osobních údajů pro
„Filmovou a televizní akademii múzických umění".